Aydınlatma Metni

SORTEKS TEKSTİL AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği

Tanım

İşbu Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verileri Sorteks Tekstil Konfeksiyon Turizm İnşaat Pazarlama Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Sorteks) yahut onun iştirakleri ve bağlı ortaklıkları bulunan diğer şirketler (bundan sonra her biri ayrı ayrı anılacaktır.) tarafından işlenen gerçek ve tüzel kişileri, kişisel verilerinin işlenmesi ve paylaşılmasında uyulan kurallarla ve kişilerin bu anlamda sahip oldukları haklarla ilgili bilgilendirmek amacıyla, Sorteks Tekstil Konfeksiyon Turizm İnşaat Pazarlama Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hazırlanmış onaylanmış ve yürürlüğe girmiştir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Sorteks Tekstil Konfeksiyon Turizm İnşaat Pazarlama Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, iştirakleri ve bağlı ortaklıkları tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Kişisel verilerin korunması bizim için hayati öneme sahiptir. Kişisel verilerin güvenliği hususuna azami hassasiyeti göstermekteyiz.

İşlenen Kişisel Veriler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. Maddesinde bahsi geçen genel ilkeler doğrultusunda aşağıdaki verileriniz Sorteks bünyesinde işlenmektedir.

Tablo -1 İşlenen Kişisel Veri Tablosu

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Sorteks tarafından veri sorumlusu sıfatı ile, KVKK ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; internet sitesi, çağrı merkezi, ofis, sosyal medya mecraları, doğrudan veya yetkilendirilmiş iletişim kanalları ve fiziki kanallar gibi farklı kanallarda icra edilen üretim ve tadilat süreçlerindeki yöntemlerle; bu kanalları kullanarak sizlere kaliteli hizmetlerimizi sunmak ve bu çerçevede iş ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek noktasında uygulama imkanı bulan ilgili mevzuat, sözleşme, talep, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına dayalı olarak ortaya çıkan ve icra edilen hukuki sebepler çerçevesinde açık rızaya bağlı sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle kişisel verileriniz, özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere toplanmaktadır. Kişisel veri toplama yöntemleri aşağıda maddeler halinde listelenmiştir.

• İnternet sitelerimiz veya üçüncü kişilere ait internet sitelerinde yer alan, bizimle iletişime geçmek üzere doldurduğunuz iletişim formları.
• Sorteks ile imzalamış olduğunuz muhtelif sözleşmeler ile göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplar.
• Çalışanlarımız, dijital pazarlama ve çağrı merkezi dâhil olmak üzere müşteri hizmetleri kanallarımız.
• Sosyal medya kanalları, Google vb. arama motorlarının kullanımı.
• Üyelik sözleşmeleri ve sair diğer sözleşmeler, kampanyalar, başvurular, formlar, teklifler.

Sorteks tarafından işlenecek kimlik, iletişim, finans, eğitim ve aile yakın bilgileri ’ne dair kayıtlar ilk olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5/2-a’ya göre ilgili kanun da ve ikincil mevzuatta açıkça öngörüldüğünden, ikinci olarak anılan kanunun 5/2-ç maddesi uyarınca ispat külfetinin işverenin üzerinde olması sebebi ile işverenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olduğundan, üçüncü olarak da anılan kanunun 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedenleri ile işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Sorteks, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde, faaliyetlerimizin gerektirdiği süreyle işlenmekte olup, Sorteks ile ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin veya uygunluğun olmadığı durumlarda silinmektedir. Sorteks, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. Maddenin 3. Fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel veriler işlemektedir.

Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Sorteks faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla, mevzuatın izin verdiği ve iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde, yürüttüğümüz faaliyetin doğası gereği paylaşılması gereken taraflarla ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirmek üzere kanunen yetkili resmi mercilerle, bağlı bulunduğumuz şirketlerle, bankalar ve finans kuruluşlarıyla, Şirket faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız kuruluşlarla ve  Şirketimiz içerisinde Şirket adına çalışan ve hareket eden çalışanlar ile  KVK Kanunu’nun 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir. Ayrıca tarafınızla şirketimiz arasında doğabilecek hukuki ihtilaflara binaen kanunen tanınan haklarımızı kullanabilmemiz adına tarafınızca aleyhimize ikame edilebilecek davalarla sınırlı kalmak kaydı ile savunma hakkımız çerçevesinde söz konusu kişisel verilerinizi destek aldığımız avukatlar ile paylaşıyoruz.

Kişisel Verileriniz İle İlgili Sahip Olduğunuz Haklar

Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. Maddesine göre kişisel verileri işlenen ilgili kişi;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

İlgili Kişi Olarak Haklarınıza İlişkin Talepleriniz

Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvuruyu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Sorteks’e daha önce bildirdiği ve kayıtlarda yer alan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle bildirimde bulunabilirsiniz. Sorteks tarafından talebin mahiyetine ve başvuru yöntemine göre, Sorteks tarafından başvurunun ilgili kişiye ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarını koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar isteyebilir.

Talebiniz, başvuruyu takiben 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak bu hakkın kullanılması ayrıca bir masraf yapmayı gerektiriyorsa bu halde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Konu ile ilgili internet sitemizde (https://www.sorteks.com/) bulunan KVKK sekmesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu kullanarak başvuruda bulunabilirsiniz.